Dossiers intelligents

Créez des dossiers dynamiques selon projets, types de fichiers, sujets, tags et règles.

CréateurService de la plateformeDrive cloud IA

Comment utiliser Dossiers intelligents

À quoi sert-il ?

Crée des dossiers intelligents qui rassemblent automatiquement les fichiers selon des règles : projet, tag, type, mot-clé ou ancienneté.

Ce dont vous avez besoin

Des fichiers dans votre stockage et une formule Pro.

Étapes

  1. Nommez le dossier intelligent.
  2. Définissez les règles souhaitées.
  3. Appuyez sur « Enregistrer le dossier intelligent ».
  4. Ouvrez-le pour voir ses fichiers toujours à jour.

Ce que vous obtenez

Des dossiers qui se mettent à jour d'eux-mêmes dès que des fichiers correspondants sont ajoutés.

Conseils pour de meilleurs résultats

  • Les fichiers sont stockés sur le serveur de la plateforme, dans votre compte ; personne d'autre ne les voit sauf si vous les partagez.
  • Gardez aussi une copie de vos fichiers importants ailleurs.

Prérequis

Nécessite une connexion et une formule Créateur ou Studio. Vos données sont stockées sur le serveur de la plateforme, dans votre compte ; personne d'autre ne les voit sauf si vous les partagez.

4 usages principaux

1Factures

Tous les PDF étiquetés factures.

2Projets

Tous les fichiers d'un projet en une seule vue.

3Revues

Les fichiers inchangés depuis 6 mois.

4Médias

Toutes les images et vidéos.

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