Archivage intelligent

Archivez intelligemment les fichiers inactifs ou terminés en les gardant consultables.

CréateurService de la plateformeDrive cloud IA

Comment utiliser Archivage intelligent

À quoi sert-il ?

Propose d'archiver les fichiers inchangés depuis un certain temps, en les masquant de la liste principale sans les supprimer ; restaurables à tout moment.

Ce dont vous avez besoin

Des fichiers dans votre stockage et une formule Pro.

Étapes

  1. Définissez le nombre de jours (par ex. 90).
  2. Appuyez sur « Suggérer des fichiers à archiver ».
  3. Sélectionnez les fichiers et appuyez sur « Archiver la sélection ».
  4. Ouvrez « Voir l'archive » pour restaurer.

Ce que vous obtenez

Un espace de travail plus net, avec une archive organisée et restaurable.

Conseils pour de meilleurs résultats

  • Les fichiers sont stockés sur le serveur de la plateforme, dans votre compte ; personne d'autre ne les voit sauf si vous les partagez.
  • Gardez aussi une copie de vos fichiers importants ailleurs.

Prérequis

Nécessite une connexion et une formule Créateur ou Studio. Vos données sont stockées sur le serveur de la plateforme, dans votre compte ; personne d'autre ne les voit sauf si vous les partagez.

4 usages principaux

1Fin de projet

Archiver un projet terminé.

2Nouvelle année

Faire le tri dans les fichiers de l'an dernier.

3Concentration

Une liste qui n'affiche que le travail en cours.

4Archives

Garder les anciens fichiers sans les supprimer.

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